貨物托運人簽填托運單
貨物托運單(無論整車、零擔、聯運)是承托雙方訂立的運輸合同或運輸合同證明，它明確規定了貨物承運期間雙方的權利、責任，貨物托運單的主要作用是：
(1)托運單是公路運輸部門開具貨票的憑證；
(2)托運單是調整部門派車、貨物裝卸和貨物到達交付的依據；
(3)托運單是運輸期間發生運輸延滯、空駛、運輸事故時判定雙方責任的原始記錄；
(4)托運單是貨物收據、交貨憑證。
整車貨物的托運單一般由托運人填寫，也可委托他人填寫，并應在托運單上加蓋與托運人名稱相符的印章。
托運單的填寫要求
(1)內容準確完整，字跡清楚，不得涂改。如有涂改應由托運人在涂改處蓋章證明。
(2)托運人、收貨人的姓名與地址應填寫全稱，起運地、到達地應詳細說明所屬行政區。
(3)貨物名稱、包裝、件數、體積、重量應填寫齊全。
托運單內容的審批和認定
公路運輸部門收到由貨物托運人填寫的托運單后，應對托運單的內容進行審批，主要有以下幾項：
(1)審核貨物的詳細情況(名稱、體積、重量、運輸要求)，以及根據具體情況確定是否受理。
通常下列情況運輸部門不予受理：①法律禁止流通的物品，或各級政府部門指令不予運輸的物品；②屬于國家統管的貨物，或經各級政府部門列入管理的貨物，必須取得準運證明方可出運；③不符合《危險貨物運輸規則》的危險貨物；④托運人未取得衛生檢疫合格證明的動、植物；⑤托運人未取得主管部門準運證明的屬規定的超長、超高、超寬貨物；⑥必須由貨物托運人押送、隨車照料，而托運人未能做到的貨物；⑦由于特殊原因，以致公路無法承擔此項運輸的貨物。
(2)檢驗有關運輸憑證，貨物托運應根據有關規定向公路運輸部門提交準許出口、外運、調撥、分配等相關證明文件，或隨貨同行的有關票證單據，一般分為：①根據各級政府法令規定必須提交的證明文件；②貨物托運人委托承運部門代為提取貨物的證明或憑據；③有關運輸該批(車)貨物的質量、數量、規格的單據；④其他有關憑證，如動、植物檢疫證，超限運輸許可證，禁通路線的特許通行證，關稅單證等。
(3)審批有無特殊運輸要求，如運輸期限、押運人數或承托雙方議定的有關事項。
確定運輸里程和運雜費
對貨物運輸的計費里程和運雜費由貨物受理人員在審核貨物托運單的內容后確定。
托運編號及分送
托運單認定后，應將托運單按編定的托運號碼告知調度、運務部門，并將結算通知交貨主。
托運和受理的要求
托運、受理工作應做到：
(1)起訖站名、裝卸貨物地址要詳細；
(2)貨物名稱、規格、性質、狀態、數量、重量應齊全、準確；
(3)應選擇合理的運輸路線；
(4)有關證明文件、貨運資料應齊全；
(5)危險貨、特種貨應說明運輸要求、采取的措施及預防的方法；
(6)運費結算單的托收銀行、戶名、賬號要準確。
